Политика конфиденциальности

Aktualizacja: 22.09.2025

Администратор: NOWOCZESNA KSIĘGOWOŚĆ Sp. z o.o., 85-790 Bydgoszcz, ul. Wyzwolenia 116/27
NIP: 5543037636   KRS: 0001183877   REGON: 54223644400000
E-mail: nkbiuro.pl@gmail.com   Tel.: +48 796 531 208

1. Администратор данных

Администратором персональных данных является компания NOWOCZESNA KSIĘGOWOŚĆ Sp. z o.o. (далее: «Администратор»). С Администратором можно связаться по электронной почте или по телефону по вопросам, связанным с защитой данных.

2. Объем обрабатываемых данных

В зависимости от характера отношений и выбранных услуг мы можем обрабатывать, в частности, следующие данные:

• имя и фамилия, адрес электронной почты, номер телефона;
• идентификационные и расчетные данные (например, NIP, адрес, данные компании);
• данные, необходимые для оказания бухгалтерских и кадрово-зарплатных услуг (например, бухгалтерские документы, данные сотрудников/контрагентов);
• технические данные, связанные с использованием сервиса (файлы cookies, логи сервера – см. пункт 9).

3. Цели и правовые основания обработки

• исполнение договора / предоставление бухгалтерских услуг – ст. 6 п. 1 буква b GDPR (RODO);
• выполнение юридических обязанностей (налоговых, бухгалтерских, ZUS) – ст. 6 п. 1 буква c GDPR;
• контакт и обработка запросов (форма, e-mail, телефон) – ст. 6 п. 1 буква f GDPR (законный интерес);
• маркетинг собственных услуг (например, рассылка новостей) – на основании согласия, ст. 6 п. 1 буква a GDPR.

4. Получатели данных

Данные могут передаваться субъектам, обрабатывающим их по поручению Администратора, в частности:

• поставщикам бухгалтерского программного обеспечения, IT-услуг / хостинга и инструментов для коммуникации;
• юридическим канцеляриям / налоговым консультантам – когда это необходимо для оказания услуг;
• государственным органам (например, налоговая инспекция, ZUS) – в объеме, требуемом действующим законодательством.

5. Срок хранения данных

• бухгалтерские и налоговые данные – в течение срока, требуемого законом (как минимум 5 лет);
• данные, обрабатываемые на основании согласия – до момента его отзыва;
• данные, необходимые для защиты и предъявления возможных претензий – до истечения сроков исковой давности.

6. Права лиц, чьи данные обрабатываются

Вы имеете право на: доступ к своим данным, их исправление, удаление, ограничение обработки, перенос данных, возражение против обработки, а также право в любой момент отозвать согласие (без влияния на законность обработки, осуществленной до момента отзыва).

Запросы, связанные с реализацией прав, можно направлять на адрес: nkbiuro.pl@gmail.com.

7. Право на подачу жалобы

Вы имеете право подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных (UODO), если считаете, что обработка нарушает положения GDPR (RODO).

8. Добровольность предоставления данных

Предоставление данных является добровольным, однако необходимо для заключения и исполнения договора / предоставления услуг, а также для выполнения юридических обязанностей.

9. Файлы cookies и логи сервера

Сервис может использовать файлы cookies в технических, аналитических и функциональных целях. Пользователь может управлять файлами cookies в настройках браузера. Технические данные (например, IP-адрес, заголовки http, временные метки) могут обрабатываться в законных интересах Администратора – для обеспечения безопасности и ведения статистики.

10. Передача данных за пределы ЕЭЗ

Если мы используем инструменты поставщиков, серверы которых находятся за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), мы обеспечиваем надлежащие гарантии, соответствующие требованиям GDPR (например, стандартные договорные положения). Подробная информация доступна по запросу.

11. Изменения Политики конфиденциальности

Администратор может обновлять настоящую Политику конфиденциальности, чтобы она соответствовала действующему законодательству и фактическому состоянию. Об изменениях мы будем информировать на этой странице.

В случае вопросов, связанных с защитой персональных данных, напишите нам по адресу nkbiuro.pl@gmail.com или позвоните по телефону +48 796 531 208.